2016 트래블링 코리안 아츠

공연·전시작품 해외운송 전문용역업체 과업지시서

1. 과업개요

○ 사 업 명 : 2016 우수프로그램 권역별 순회사업 (트래블링 코리안 아츠)

○ 과 업 명 : 2016 트래블링 코리안 아츠 – 공연 및 전시작품 해외운송·설치

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2016. 12. 31.

○ 과업목적 : 작품의 안전한 포장과 원활한 운송 도모

※ 관련 세부내용 붙임참조

○ 사업예산 : 금육천구백삼십사만구천사백칠십원 (￦ 69,349,470/부가세 포함)

2. 전시(인도) 과업내용

가. 미술전시

○ 전 시 명 : 사랑방, 삶의 여유를 품다

○ 전시장소 : 인도 뉴델리 IGNCA

○ 전시기간 : 2016. 11. 7.(월) ~ 11. 27.(일)

○ 작 품 수 : 총 40여점 (유물 30점, 현대작가 작품 11점)

※ 전시작품 수량은 추후변동 가능성 있음

※ 기상 및 현지 일정에 따라 변경 가능하나 계약기간 기일엄수

작업단계	일정
작품운송준비 및 항공운송(한국→인도)	2016년 10월 4주 ~ 10월 5주
작품 해포 및 설치(인도 뉴델리 미술관)	2016년 11월 1주
작품 철거, 재포장 및 운송(인도→한국)	2016년 11월 5주

나. 운송 및 설치․철거 일정(안)

다. 운송구간 및 작업 단계

○ 운송구간  ※ 국제운송은 항공운송으로 하고, 국내운송은 무진동차량을 활용함

지 역	세부사항
국 내	온양 온양민속박물관 → 인천국제공항
항공운송	인천 → 인도
인도(뉴델리)	뉴델리 공항 → 뉴델리 IGNCA
	뉴델리 IGNCA → 뉴델리 국제공항
항공운송	인도 → 인천
국 내	인천국제공항 → 온양민속박물관

○ 작품이동 및 설치 작업의 단계

※ 작품의 현지(인도) 작품보관창고 반입·반출, 설치, 및 재포장 시, 업무는 전문설치인력의 입회하에 진행할 것

지 역	작업 단계	세부사항
국 내	반출	온양민속박물관 → 육로운송 → 인천국제공항 → 항공운송 → 뉴델리국제공항
인도(뉴델리)	반입	뉴델리국제공항 → 육로운송 → 주인도 한국문화원(작품보관창고) → 작품상하차 → 해포 → 작품상태 점검
	반출	주인도 한국문화원(작품보관창고) → IGNCA
	반입	IGNCA → 작품상하차 → 해포 → 작품상태 점검 및 설치 → 공 박스 정리 및 보관
	반출	IGNCA(재포장) → 육로운송 → 뉴델리국제공항 → 인천국제공항
국 내	반입	인천국제공항 → 육로운송 → 온양민속박물관

3. 공연(아랍에미리트) 과업내용

가. 공연(연극)

○ 공 연 명 : 홍도

○ 공연장소 : 아부다비 국립극장

○ 공연기간 : 2016. 10. 27.(목) ~ 10. 28.(목)

○ 운송화물 : 총 22세트 (세트장치, 무대합판 등)

※ 세부 리스트 및 수량은 추후 변동 가능

※ 기상 및 현지 일정에 따라 변경 가능하나 계약기간 기일엄수

작업단계	일정
작품운송준비 및 항공운송(한국→UAE)	2016년 10월 2주~3주 ※ 해외문화홍보원 외교행낭 발송일에 맞추어 발송
작품 해포 및 설치(아부다비 국립극장)	2016년 10월 4주
작품 철거, 재포장 및 운송(UAE→한국)	2016년 11월 1주

나. 운송 및 철거일정(안)

다. 운송구간 및 작업 단계

○ 운송구간  ※ 국제운송은 항공운송으로 하고, 국내운송은 무진동차량을 활용함

지 역	세부사항
국 내	경기도 구리시 교문동(세트보관장소) → 인천국제공항
항공운송	인천 → UAE
아랍에미리트 (아부다비)	아부다비 국제공항 → 아부다비 국립극장
	아부다비 국립극장 → 아부다비 국제공항
항공운송	UAE → 인천
국 내	인천국제공항 → 경기도 구리시 교문동

○ 작품이동 및 설치 작업의 단계

※ 작품의 현지(인도) 작품보관창고 반입·반출, 설치, 및 재포장 시, 업무는 전문설치인력의 입회하에 진행할 것

지 역	작업 단계	세부사항
국 내	반출	경기도 구리시 → 육로운송 → 인천국제공항 → 항공운송 → 아부다비국제공항
아랍에미리트 (아부다비)	반입	아부다비국제공항 → 육로운송 → 아부다비국립극장 → 작품상하차 → 해포 → 작품상태 점검 및 설치 → 공 박스 정리 및 보관
	반출	아부다비국립극장(재표장) → 육로운송 → 아부다비국제공항 → 인천국제공항
국 내	반입	인천국제공항 → 육로운송 → 경기도 구리시

3. 계약자 선정방법 : 경쟁입찰(적격심사)

4. 과업수행 지침

가. 포장조건

ㅇ 충분한 완충제를 사용하며, 운송 중 작품안전을 보장할 수 있도록 한다.

ㅇ 포장박스의 원형을 유지하기 위하여 나사로 풀림과 조임 및 조립이 가능하도록 하고, 견고한 재료로 제작한다.

ㅇ 작품의 항온항습과 파손 방지를 위하여 내포장을 하며 이때 충격 완화 재료를 사용한다.

ㅇ 작품의 표면을 보호하는 적절한 포장 재료를 사용하고, 특히 평면작품의 경우 표면에 중성지, 유리액자 표면에는 유리보호용 테이프를 사용한다.

ㅇ 포장작업자는 훈련된 미술품 전문취급 인력이 진행한다.

ㅇ 내포장재는 방습지, 방천지, 유산지, 에어캡, 골판지 등을 사용한다.

ㅇ 외포장재는 합판 12㎜이상, 각재 50㎜이상 등을 사용한다.

ㅇ 상여작품의 경우 작품을 해체한 후 안전하게 포장 및 운송한다.

나. 전시작품 보험조건

ㅇ 작품보험가입

- 목   적 : 작품 운송 및 기간 중 작품 파손 시, 책임배상

- 종   류 : 박물관 및 문화재단 종합보험

- 기   간 : 계약체결일 ~ 2016년 12월

※ 포장 및 국내·외 운송, 향후 반납일정 전체담보

ㅇ 작품보험가입조건

- (재)예술경영지원센터를 피보험자로 하여 전시물 운송 및 전시에 따른  박물관 및 문화재단 종합보험(Wall to Wall, All Risk)을 대행한다.

- (재)예술경영지원센터는 자기비용으로 보험을 부보하며, 운송업체(보험대행자)는 대위권포기조건으로(Wavier of subrogation) 수행한다.

- 보험조건으로는 다음과 같다.

· 박물관 및 문화재단 종합보험 보통약관(재물손해만의 담보)

· 서기 2000년 부담보 특별약관

· 사보타지 및 테러 부담보 특별약관

· 사이버 부담보 특별약관

· 정보기술조항

· 운송회사에 대한 대위권 포기 특별약관

· 동맹파업, 소요 및 폭동으로 인한 손해 부담보 특별약관

· 구외시설물 부담보 특별약관

다. 운송 조건 및 특약

ㅇ 운송업체는 작품의 포장, 해포, 외포장용 상자 제작, 포장재료 준비 등과 관련된 제반업무를 예술감독과 (재)예술경영지원센터의 지시에 의하여 사전 준비하여야 한다.

ㅇ 작품포장 및 해포, 상․하차, 운송은 문화재 관련법규에 준하여 공연물품 및 전시물취급 전문인력이 수행해야 하며, 작품안전에 만전을 기하여야 한다.

ㅇ 모든 작품은 이동시 안전을 고려하여 발포제, 에어캡(또는 에어랩), 골판지 등으로 충격완화용 내포장을 하며 작품 보호를 위하여 외피상자에 납입한다. 이때, 외피상자의 내부에는 작품이 견고히 고정 납입되어야 한다.

ㅇ 포장상자는 예술감독과 (재)예술경영지원센터가 제시한 사양에 의하고 상자크기는 포장의 조건과 전시물의 개별 크기에 의한다.

ㅇ 작품 상․하차 시 예술감독과 현지 기관의 담당직원, 관계자의 입회하에 크레인, 실외운반용 지게차 등을 사용해야 하며 안전하게 작업하여야 한다.

ㅇ 운송업체는 작품반입 시 반드시 예술감독과 (재)예술경영지원센터 담당자의 입회하에 작품상태 및 수량을 점검하고 운송완료시 보고하여야 한다.

ㅇ 운송 시 작품상태 확인 의무는 운송업체에 있으며, 이상유무를 예술감독과 (재)예술경영지원센터에 통보한다.

ㅇ 운송업체는 작품의 안전을 위하여 예술감독과 (재)예술경영지원센터의 정당한 작업지시를 이행하여야 하며, 운송 진행 중 작품의 안전을 위한 별도조치가 필요하다고 인정되면 일시적으로 작업 중단을 요청할 수 있다.

ㅇ 운송은 운송료, 포장비, 인건비, 장비사용, 작품보험료 등 제반 비용을 포함한다.

ㅇ 국내·외 내륙이동은 무진동차량으로 하며, 작품의 안전을 위하여 서행   운전한다.

ㅇ 운송업체는 해포 완료된 빈 운송상자와 포장용품을 전시 예술감독과 (재)예술경영지원센터, 현지 전시장 담당자의 지시를 받아 정리하여야 한다.

ㅇ 운송사는 필요시 담당자 확인 및 사진촬영 등 작품상태를 작성하여 보고한다.

ㅇ 운송사의 전문인력 부족으로 행사준비에 지장을 초래할 우려가 있다고 판단되는 경우 (재)예술경영지원센터는 다른 업체의 인력을 투입하여 조치하며 이에 따른 모든 비용은 운송사가 부담한다.

ㅇ 작품은 반입, 설치기간, 철거 및 반출기간 등을 감안하여 전시일정에 차질이 없도록 도착시켜야 한다.

ㅇ 운송사는 작품반입 및 반출이 원활하게 이루어 질 수 있도록 전시 예술감독과 작품 소장가와 사전 협의를 거쳐야 한다.

ㅇ 운송사의 지연 운송이 발생한 경우, 사유서를 제출하여야 하며 이로 인한 추가소요액(보험료, 지체상금 포함)은 운송사가 부담한다.

ㅇ 운송사는 포장, 운송, 작품상태 체크, 목 상자포장, 공항운송, 반출·입 시 발생하는 모든 사고에 대하여 책임을 진다.

ㅇ 운송업체는 운송도중 및 작품의 이전과 관련하여 발생한 건물 및 인테리어부분의 손상은 모두 운송업체의 책임으로 작업완료 후 반드시 원상 복구하여야 한다.

ㅇ 기타 명시되지 않은 사항은 작품의 안전을 최우선으로 고려하여 예술감독과 (재)예술경영지원센터 담당자의 지시에 따르며, 상호 협의 후 일반적인 관례에 따른다.

다. 운송용역 범위

ㅇ 운송 관련 업무는 작품 상태 점검, 작품설치, 운송, 통관, 지정장소에 보관, 기타 보조 작업 등 일체를 처리한다.

ㅇ 작품보관창고 반출 및 현지 구간 항공운송 시, 업무는 작품반입 및 설치담당 현지 업체와 협조하여 진행한다.

ㅇ 운송 구간별 업무는 과업지시서상의 내용대로 이행하여야 하며, 업무 변경 시 예술감독과 (재)예술경영지원센터, 운송사의 상호 협의 하에 작업을 진행한다.

라. 작품이동 및 설치 시 주의사항

ㅇ 작품의 파손 시 원상복구가 불가능하므로 작업에 특별한 주의를 기울여야 한다.

ㅇ 기타작업 시, 예술감독과 (재)예술경영지원센터 담당자, 현지 전시장 담당직원과 사전 협의 하에 작품을 취급해야 한다.

ㅇ 운송 및 설치 중의 사고에 대해 가입한 보험에 의해서 보상 처리한다.

마. 기타 사항

ㅇ 동 제안서 이외의 사항이 발생할 경우, 예술감독과 (재)예술경영지원센터, 운송사가 사전 상호 협의하여 조정해야 한다.

ㅇ 작품의 파손 시 원상복구가 불가능하므로 작업에 임하는 직원의 특별한  주의를 요망한다.